Declaración de privacidad del concurso
1. ¿Por qué organiza la Comisión Europea un concurso de fotografía sobre el euro y la UEM?
La introducción del euro en 1999 constituyó un gran paso en la integración europea. También ha representado uno de sus éxitos más notables: aproximadamente 329 millones de ciudadanos de la UE lo usan actualmente como moneda y disfrutan de sus ventajas, que seguirán extendiéndose a medida que otros países de la UE adopten el euro. El objetivo del concurso de fotografía «El euro: ¿Qué significa para nosotros?» es aumentar el conocimiento sobre el euro y la UEM entre los jóvenes y proporcionar apoyo pedagógico a los profesores. El concurso se organiza dentro de las actividades de comunicación de la Comisión Europea.
2. ¿Qué datos personales recopila la Comisión Europea, con qué fin y con qué medios técnicos?
Datos personales
Mediante los formularios de inscripción y presentación, la Comisión Europea recopila la siguiente información de cada equipo participante:
- nombres de los participantes
- fecha de nacimiento de los participantes
- papel de cada participante en el proyecto
- nombre de la persona responsable del proyecto
- función de la persona responsable (profesor, líder de equipo o padre)
- ciudad/población de la persona a cargo
- país del equipo
- números de teléfono de la persona responsable
- dirección de correo electrónico de la persona responsable
- información del centro educativo o club juvenil
Es obligatorio introducir la información de cada dato, por las razones que se indican a continuación.
Fines
Los fines del formulario de inscripción son:
- dar a la Comisión Europea una idea, unas semanas después del inicio del concurso, de la cantidad de personas interesadas en la actividad
- identificar los países en los que el interés parece escaso y, por consiguiente, los lugares en los que se necesita más promoción
- poder ponerse en contacto directamente por correo electrónico con la persona responsable de un equipo que haya expresado su interés por el concurso, para animarles a enviar una foto
Los fines del formulario de presentación son:
- identificar a los participantes finales
- poder ponerse en contacto urgentemente por teléfono con la persona responsable, en caso de que el equipo gane un premio (por eso es necesario contar con los números de teléfono)
- en este caso, poder organizar el viaje a la capital nacional y, posiblemente, a Bruselas, tanto en lo que respecta a las fechas como a su duración
- publicar el nombre del equipo, el nombre de la persona responsable del equipo, el nombre del centro educativo o club juvenil, la ciudad y el país de los ganadores en el sitio web oficial del concurso
Medios técnicos
Los datos personales se recopilan mediante los dos formularios anteriormente mencionados, que se podrán encontrar en el sitio web.
El formulario de inscripción debe enviarse a través de este sitio web. La foto y el formulario de presentación deben enviarse por correo electrónico, correo postal urgente o mensajería urgente.
3. ¿Quién tiene acceso a sus datos y a quiénes se divulgan?
Tienen acceso a sus datos funcionarios o representantes designados por la Dirección General de Asuntos Económicos y Financieros de la Comisión Europea, así como empleados designados por la empresa contratada para la organización del concurso. Sus datos no se revelarán a ninguna otra persona, excepto en lo que respecta a los nombres y las fechas de nacimiento, que se divulgarán, con su autorización, a empresas relacionadas con el viaje (líneas aéreas, hoteles, etc.) en caso de que su equipo gane un premio.
4. ¿Cómo protege y salvaguarda sus datos la Comisión Europea?
Sus datos se almacenan en las bases de datos de la Comisión Europea y su contrata, con el acceso protegido por contraseñas y limitado a funcionarios o representantes designados por la Comisión, así como empleados designados por la empresa contratada para la organización del concurso.
5. ¿Cómo puede verificar, modificar o eliminar sus datos?
No podrá acceder directamente a sus datos personales almacenados en las bases de datos. Si desea modificar o eliminar sus datos, envíe un mensaje a la dirección de correo electrónico indicada más adelante. Sus datos se modificarán o eliminarán en un plazo de cinco días laborables.
6. ¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos?
Sus datos se eliminarán de todas las bases de datos en un plazo de seis meses a partir del fin del concurso (el día de la ceremonia de entrega de premios de la UE).
7. Datos de contacto
Comisión Europea
Dirección General de Asuntos Económicos y Financieros
Unidad de Comunicación Externa
B-1049 Bruselas
Bélgica
correo electrónico: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu
Los titulares de los datos tienen derecho a recurrir en cualquier momento al Supervisor Europeo de Protección de Datos.